Примерный план работ архивариуса

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передачи документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива. Режимы хранения. Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Световой режим.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 1.

Для тематического обзора документов используются следующие схема: отраслевая; тематическая; хронологическая. Структурная и номинальная схемы применяются только при составлении обзоров фонда.

Годовой план работы архива

Огромное спасибо! Все очень подробно и понятно! Наталья 05 04 Здравствуйте! Как узнать относится ли наша организация к организациям, являющимся источником комплектования государственного или муниципального архива?

Обычно специалист гос. Работает в непосредственном контакте с подобного рода организациями потому, что они отвечают за правильное упорядочение ваших документов.

Если сомневаетесь, то лучше обратиться в архив своего города и самим уточнить там, относится ли ваша организация к какому-либо списку источников комплектования. Наталья 22 10 Подскажите, пожалуйста, каким должен быть пол в архиве?

Допускается ли линолеум? Отделочные материалы, применяемые в помещениях архивохранилищ, в том числе линолеум, должны быть огнестойкими. Ирина 14 02 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, дела, которые хранятся 75 лет ЭПК, относятся к делам постоянного хранения или временного? Куда отнести дела до минования надобности и до замены новыми? Дела со сроком хранения 75 лет и 75 лет ЭПК относятся к делам по личному составу или долговременного срока хранения.

Елена 03 04 Евгения, добрый день! У меня может быть и глупый вопрос, но все-таки Согласно правилам в архив передаются дела, законченные делопроизводством. А как поступать с организационными документами, такими как Устав, гос. Некоторые перечисленные Вами документы передаются на постоянное хранение после завершения ведения или даже после ликвидации организации.

Обращайте внимание на 4 графу Перечня — примечание. Однако Устав организации включается в опись дел постоянного хранения и передается в госархив после истечения срока ведомственного хранения. Анна 04 04 Добрый день, Евгения! Меня приняли в апреле в организацию численностью около человек. Объем работ с документами очень велик, она до этого не особо то и успевала.

Отделов 17 штук. Документов в каждом огромная масса, в том числе технической, различных инструкций, схем, связанных с производством. Реально ли создать и упорядочить архив с нуля, имея при этом мало свободного времени. Очень понимаю Вас, так как знаю работу и канцелярии, и архива. Существуют нормативы расчета штатной численности работников архива, но они исходят от объема документов, хранящихся в архиве, а он у вас ещё не создан, как я поняла.

Так что Вам надо просто поговорить с руководством, объяснить ситуацию. Можно составить примерный план по организации и упорядочению архива с указанием объема документов, разработать положение об архиве и с этими документами идти к руководству, либо написать докладную записку. Седа 11 04 Здравствуйте. Было бы очень хорошо если бы вы разместили здесь договор на передачу дел в архив admin 13 04 Здравствуйте!

Передача документов на постоянное хранение оформляется не договором, а актом, который заполняет государственный или муниципальный архив. Образец акта есть в Основных правилах работы архивов организаций Muz 13 11 Здравствуйте!

Ведь в некоторых письмах названий не бывает При правильном оформлении документа, в том числе письма, он должен присутствовать. Если же заголовка нет, надо прочитать документ и коротко написать о его содержании. Елена 21 11 Здравствуйте, помогите мне, пожалуйста, вот в таком вопросе. С г. Госархив требует заключить с ним договор о сотрудничестве, но руководство организации против и договора и сотрудничества.

Можно объяснить руководству, что при заключении договора архив будет оказывать бесплатную методическую помощь организации в вопросах делопроизводства и работы архива, в случае ликвидации организации и отсутствии правопреемника бесплатно примет на хранение документы долговременного срока хранения, в том числе по личному составу. Наконец, если организация является источником комплектования государственного архива, то её документы представляют научно-историческую ценность и им обеспечивается постоянное вечное хранение.

Елена 26 11 Спасибо за ответ. Но даже паспорт архива они отказываются подписывать, хоть госархив ежегодно его им присылает. Просто с года в организации не было архивариуса и новое руководство с правилами работы архива никогда не сталкивалось и все встречает в штыки, хотя понимают, что порядок в архиве быть должен. Если понимают, что порядок должен быть, то шансы на понимание есть. В моей практике был случай, когда руководитель, прочитав закон и поняв меру ответственности за сохранность архивных документов, не согласился расторгнуть трехсторонний договор, несмотря на предложение государственного архива.

Объясните, что при сотрудничестве архив является помощником, а иногда и гарантом в соблюдении норм Закона. Светлана 10 12 Доброго дня! Подскажите пожалуйста, в приложении 46 план работы архива есть графа срок использования. Что в нем писать?

Я уже просто с этим планом голову сломала. Составляю первый раз, что писать в этом плане не знаю. Она заполняется после выполнения того или иного мероприятия. В плане работы архива обычно намечаются такие мероприятия, как проверка наличия и состояния документов, упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, подготовка документов к передаче на государственное хранение и др.

Светлана 18 12 Здравствуйте. Я смотрела основные правила работы архива в г. Наверное, в Вашем издании опечатка. Татьяна 20 02 Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, если в организации архив является функцией канцелярии, не структурным подразделением, нужно ли составлять Положение об архиве?

Положение надо составлять. Архив организации — это не структурное подразделение и не специальное помещение, как многие думают. Архив — это документальный фонд организации, и в положении об архиве прописывается состав документов архива. Если организация небольшая и нет специального структурного подразделения и должности архивариуса, то приказом руководителя организации назначается лицо, ответственное за архив. Это тоже должно быть отражено в положении об архиве.

Валерия 17 03 Здравствуйте! Организация хранит документы ДМН 10 лет. Подскажите, а можно ли хранить их больше 10 лет? Можно и больше, если документы нужны для работы.

Оксана 31 03 Здравствуйте. Я, кончено, прочитала её описание в Основных правилах, нашла инструкцию по её составлению, но нигде не увидела образца или примера такой справки. Можете подсказать, где её увидеть можно?

Возможно, любой пример Вам и не подойдет. Историческая справка составляется индивидуально для каждой организации фонда.

Рекомендую Вам запросить историческую справку вашей вышестоящей организации, она больше всего подойдет для вас. Анастасия 29 07 Здравствуйте!

Еще можно посмотреть материалы на этом сайте. Елена 19 11 Добрый день! Подскажите, если организация является источником комплектования госархива, сколько лет она может хранить в своем архиве до передачи на госхранение дела постоянного хранения по основной деятельности и по личному составу? Документы частных компаний хранятся в организации согласно договору с архивом, по сроку, как правило — 10 лет.

Другие сроки ведомственного хранения установлены Законом для определенных категорий документов проектная, конструкторская, технологическая документация, кино-фото-фоно-документы и др. Документы по личному составу хранятся в организации 75 лет. Передаются в государственный или муниципальный архив только в случае ликвидации организации и отсутствии правопреемника. Светлана 04 12 Здравствуйте.

Составляю план работы архива ведомственного. Что писать в графе бюджет рабочего времени? И где это можно посмотреть. Заранее спасибо. В 5-ой графе плана работы архива следует указать предполагаемый бюджет времени в часах на определенные виды работ в архиве. Лучше исходить из опыта работы.

Каких-то обязательных норм сейчас нет. Для ориентира можно воспользоваться приказом Минтруда РФ от Ольга 11 12 Здравствуйте, подскажите как правильно формировать переписку с организацией в дело? Ориентироваться на дату запроса или на дату ответа? Переписка в делах формируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.

Пакеты документов формируют в деле по первой самой ранней дате. Рая 25 12 Здравствуйте!

План работы архива

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива: наименование архива предприятия; календарный год, на который составляется план; название раздела, а так же наименование вида работы; объем рабочего времени; срок исполнения работы; должности, фамилии, имена и отчества исполнителей работ. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации. По итогам работы архивов необходимо составить отчет о выполнении ранее составленного годового плана работы архива.

План работы архива на год

Огромное спасибо! Все очень подробно и понятно! Наталья 05 04 Здравствуйте! Как узнать относится ли наша организация к организациям, являющимся источником комплектования государственного или муниципального архива? Обычно специалист гос.

Организация работы ведомственного архива

Рассмотрим каждую из них подробнее. Хранение документов Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Условия хранения должны обеспечивать сохранность документов в течение длительного времени. Архив отвечает за принятые на хранение документы, поэтому их прием должен быть оформлен соответствующим образом. Для хранения документов выделяется специальное помещение с необходимым оборудованием стеллажи, сейфы, компьютерное оборудование, контейнеры для хранения съемных электронных носителей и др. В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ. Выполнение работ — в течение года.

Примерный план работ архивариуса

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа архива от первого лица
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных