Использование упд в электронном документообороте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Получить от покупателя информацию об оформляемой сделке. Формирование, подписание и отправка УПД Договором аренды может быть предусмотрено ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. Если организация применяет по всем договорам со всеми контрагентами новый формат УПД с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа, то нужно в профиле настроек ЭДО раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Профили настроек ЭДО на закладке "Виды электронных документов" рис. Если организация в отношении одного контрагента выставляет отдельно первичные документы и счета-фактуры, а в отношении другого контрагента применяет УПД в качестве счета-фактуры и первичного учетного документа, то ей необходимо выполнить соответствующие настройки по каждому конкретному контрагенту в форме "Настройка ЭДО" раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО рис. Автоматически эти настройки будут продублированы и для входящих электронных документов на закладке "Входящие электронные документы". Если организация в отношении одного и того же контрагента по одним договорам выставляет отдельно первичные документы и счета-фактуры, а по другим договорам применяет УПД в качестве счета-фактуры и первичного учетного документа, то ей необходимо выполнить соответствующие настройки в форме "Настройка ЭДО" по данному контрагенту в разрезе каждого договора раздел Администрирование - Обмен электронными документами - подраздел Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО рис.

Как универсальный документ, выполняющий несколько функций, УПД может использоваться в качестве счета-фактуры, документа об отгрузке товаров выполнении работ , передаче имущественных прав документа об оказании услуг и документа, совмещающего в себе эти функции.

Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. Таким образом, статус показывает, какую функцию несет УПД в документообороте.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Как универсальный документ, выполняющий несколько функций, УПД может использоваться в качестве счета-фактуры, документа об отгрузке товаров выполнении работ , передаче имущественных прав документа об оказании услуг и документа, совмещающего в себе эти функции.

Ранее мы уже писали об этом. Аналогично связке счета-фактуры с первичным документом УПД служит для отражения факта хозяйственной жизни и числе в целях учета налога на добавленную стоимость. Несмотря на то, что УПД выполняет аналогичные счету-фактуре и первичному документу функции, новый документ имеет свои особенности заполнения в части новых обязательных и необязательных добавочных полей, предусмотренных приказом.

Для вашего удобства команда Synerdocs подготовила пояснения по заполнению новых или измененных полей в УПД, оформление которых может вызвать затруднение. В зависимости от функций УПД несет три возможных значения. СЧФ СЧФДОП ДОП, где: СЧФ — счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость; СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров выполнении работ , передаче имущественных прав документ об оказании услуг ; ДОП - документ об отгрузке товаров выполнении работ , передаче имущественных прав документ об оказании услуг.

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача поставка, отпуск товара груза. Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Грузоотправитель Необязательное поле. Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Грузополучатель Необязательное поле. Остается пустым, если совпадает с покупателем, в ином случае обязательным к заполнению являются: Форма организации ЮЛ, ИП, Физ.

Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Содержание операции Содержание хозяйственной операции. Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Основание Документ, подтверждающий договорные отношения. Обязательными являются наименование этого документа и дата его составления.

Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Вид операции Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа. Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Составитель документа Указывается организация, составившая счет-фактуру. Если составитель не совпадает с продавцом, указывается основание действий составителя счета-фактуры.

Сведения о подписанте УПД Информация по заполнению электронного документа Область полномочий Принимает значение: 0 1 2 3 4 5 6, где: 0 - лицо, ответственное за подписание счетов-фактур; 1 - лицо, совершившее сделку, операцию; 2 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление; 3 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события; 4 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур; 5 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур; 6 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

Этот статус позволяет подписывать УПД только одной подписью. Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Статус Принимает значение: 1 2 3 4, где: 1 - работник организации продавца товаров работ, услуг, имущественных прав ; 2 - работник организации - составителя информации продавца; 3 - работник иной уполномоченной организации; 4 - уполномоченное физическое лицо в том числе индивидуальный предприниматель.

Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Основание полномочий доверия организации Указываются основания полномочий доверия организации.

Рекомендации по заполнению новых столбцов табличной части электронного УПД Наименование строки поля Информация по заполнению электронного документа Признак, Значение Принимает значение: 1 2 3 4 5, где: 1 - имущество;.

Применение УПД через электронный документооборот

Читайте об этом в нашей статье. Ответ: Нет, это не так. Хотя в течение года в форму счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры соответственно вносились изменения, а в электронный формат их представления — нет. Налоговая служба в письме от

УПД: как с ним обращаться

В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функциональных значения. Форматы УПД Эти функциональные статусы фиксируются в каждом электронном документе и, в зависимости от их простановки, УПД может быть передан по разным бизнес-процессам подписания и курсирования ФНС-квитанций. Эту часть продавец подписывает электронной подписью. Также покупатель может не согласиться с полученным документом и отправить уточнение на универсальный передаточный документ. В электронном виде полностью завершённый архив с УПД будет состоять из файлов титулов продавца и покупателя, а также подписей к ним Рис. Однако добавляется процесс передачи регламентированных ФНС-квитанций Рис. Электронный УПД в полностью завершённом виде будет представлять из себя комплект из исходного подписанного документа и подписанных квитанций Рис.

Рекомендации ФНС по заполнению УПД в электронном виде

Налоги и налогообложение Организация планирует переход на электронный документооборот ЭДО в части обмена бухгалтерскими документами, но пока использует формы ТОРГ, счета-фактуры, акты. Переход на универсальный передаточный документ УПД должен быть отражен в учетной политике организации, следовательно, это можно будет сделать только с начала календарного года. Обязательно ли организация должна использовать УПД, или можно пользоваться товарной накладной и счетом-фактурой? Также у организации есть такие контрагенты, с которыми заключены несколько видов договоров аренды и поставки. Обязательно ли переходить на ЭДО сразу по всем видам договоров, или возможно совмещение бумажного или электронного документооборота? Организация планирует переход на электронный документооборот ЭДО в части обмена бухгалтерскими документами, но пока использует формы ТОРГ, счета-фактуры, акты. Организация в рассматриваемой ситуации не обязана использовать универсальный передаточный документ. Она может продолжать пользоваться товарной накладной и счетом-фактурой, что не влечет за собой негативных налоговых последствий.

Универсальный передаточный документ

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. stagcompbochar73

    А на 2 группе слишком ограничен оборот.

  2. tayhanround

    3. В случаях загрязнения выгуливаемыми животными мест общественного пользования лицо, осуществляющее выгул, обязано обеспечить устранение загрязнения.

  3. greenazac

    Цель ролика это сперва показать, что вы бесправны, а потом как спасательный круг подсунуть себя в качестве адвоката.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных